نقطه سفارش مجدد (ROP) یک سطح مشخص است که در آن موجودی شما باید مجددا شارژ شود. به عبارت دیگر، این نقطه به شما میگوید که چه زمانی باید سفارش دهید تا از کمبود موجودی جلوگیری کنید.
اهمیت نقاط سفارش مجدد
اگر شما صاحب کسبوکار هستید، دانستن زمان سفارش مجدد موجودی اهمیت زیادی دارد. اگر زمانی که هنوز موجودی زیادی دارید، سفارش دهید، این امر منجر به انباشت موجودی اضافی خواهد شد که هزینههای نگهداری شما را افزایش میدهد. از سوی دیگر، اگر زمانی که موجودی شما صفر است، سفارش دهید، برای مدت زمانی که طول میکشد تا سفارش شما تأمین شود، قادر به فروش نخواهید بود. هر چه زمان تأمین کالا از سوی تأمینکننده بیشتر باشد، فروش بیشتری را از دست خواهید داد. تعیین یک نقطه سفارش مجدد به شما کمک میکند تا موجودی خود را بهینهسازی کنید، موجودی اقلام مختلف را در زمان مناسب تجدید کنید و بدون اینکه دچار کمبود موجودی شوید، به تقاضای بازار پاسخ دهید.
نحوه محاسبه نقطه سفارش مجدد
شما باید زمان سفارش هر قلم موجودی خود را به صورت جداگانه بدانید، زیرا اقلام مختلف دارای نرخ فروش متفاوتی هستند. برای محاسبه ROP برای هر قلم، به پارامترهای زیر نیاز دارید:
- زمان تحویل (Lead Time): زمان لازم (به روز) برای تأمینکننده شما برای تکمیل سفارش شما
- موجودی ایمنی: (Safety Stock) مقدار اضافی از موجودی که در انبار نگهداری میکنید تا از کمبود موجودی جلوگیری کنید
- متوسط مصرف روزانه: (Daily Average Usage) متوسط تعداد فروشهای انجام شده در یک روز برای آن قلم خاص
فرمول نقطه سفارش مجدد
بیایید ببینیم چگونه میتوان نقطه سفارش مجدد را هم با و هم بدون موجودی ایمنی محاسبه کرد. سپس به نحوه مدیریت نقاط سفارش مجدد زمانی که چندین تأمینکننده دارید، خواهیم پرداخت.
تعیین ROP با موجودی ایمنی
این روش توسط کسبوکارهایی استفاده میشود که موجودی اضافی را در دست دارند تا در صورت بروز شرایط غیرمنتظره، از کمبود موجودی جلوگیری کنند. برای محاسبه نقطه سفارش مجدد با موجودی ایمنی، مصرف متوسط روزانه را در زمان تحویل ضرب کنید و مقدار موجودی ایمنی را به آن اضافه کنید.
تعیین ROP بدون موجودی ایمنی
در این حالت، فقط متوسط مصرف روزانه را در زمان تحویل ضرب میکنید تا نقطه سفارش مجدد را به دست آورید. این روش برای کسبوکارهایی که به حداقل موجودی ایمنی اعتماد دارند، مناسب است.
این محاسبات به شما کمک میکند تا در مدیریت موجودی خود بهتر عمل کنید و از فرصتهای فروش خود به نحو احسن استفاده کنید.
مثال برای درک نقطه سفارش مجدد
فرض کنید شما یک خردهفروش عطر هستید که هر روز 200 بطری عطر میفروشد. تأمینکننده شما برای تحویل هر دسته از عطرهایی که سفارش میدهید، یک هفته زمان میخواهد. شما به اندازه 5 روز فروش، موجودی اضافی نگهداری میکنید تا در صورت بروز تأخیرهای غیرمنتظره، مشکلی پیش نیاید. حال، نقطه سفارش مجدد شما باید چه مقدار باشد؟
- زمان تحویل (Lead Time) = 7 روز
- موجودی ایمنی (Safety Stock) = 5 روز × 200 بطری = 1000 بطری
- نقطه سفارش مجدد (ROP) ) = 200 × 7 +( 1000 = 2400 بطری
شما باید سفارش دسته بعدی عطر را زمانی ثبت کنید که موجودی شما به 2400 بطری برسد.
این نمودار ساده نقطه سفارش مجدد، رابطه بین نقطه سفارش مجدد، سطح موجودی و موجودی ایمنی را در طول زمان نشان میدهد. این نمودار به شما کمک میکند تا ببینید نقطه سفارش مجدد شما بر اساس روند فروش چگونه است.
بیشتر بخوانید: با تحلیل داده های مشتریان جلوتر از رقیبان خود باشید
در نمودار بالا، حداکثر سطح موجودی برابر با مجموع موجودی ایمنی و مقدار سفارش، یعنی 3400 بطری است. زمانی که موجودی شما به سطح سفارش مجدد 2400 بطری برسد، باید یک سفارش جدید با تأمینکننده خود ثبت کنید. حداقل سطح موجودی که 1400 بطری است، به شما کمک میکند تا سفارشات خود را تا زمان رسیدن موجودی جدید به انبار، تأمین کنید. پس از دریافت سفارش جدید در انبار، سطح موجودی دوباره به حداکثر سطح 3400 بطری برمیگردد.
تعیین نقطه سفارش مجدد بدون موجودی ایمنی
کسبوکارهایی که از شیوههای مدیریت موجودی چابک یا استراتژی مدیریت بهموقع (Just-in-Time) پیروی میکنند، معمولاً موجودی ایمنی ندارند. در چنین حالتی، نقطه سفارش مجدد میتواند با ضرب کردن متوسط فروش روزانه در زمان تحویل محاسبه شود. معمولاً زمانی که موجودی ایمنی ندارید، سطح سفارش و فراوانی سفارشات شما بیشتر میشود.
محاسبه نقطه سفارش مجدد بدون موجودی ایمنی
با استفاده از مثال عطر و بدون در نظر گرفتن موجودی ایمنی، نقطه سفارش مجدد شما باید به شکل زیر محاسبه می شود:
بطری 1400 = ROP = 200 * 7
بنابراین، شما باید سفارش دسته بعدی عطر را زمانی ثبت کنید که 1400 بطری در موجودی شما باقی مانده باشد.
نحوه محاسبه ROP با تأمینکنندگان مختلف
شما ممکن است اقلام موجودی خود را از تأمینکنندگان مختلف خریداری کنید و هر تأمینکننده زمان تحویل متفاوتی دارد. بنابراین، بهتر است که نقطه سفارش مجدد را برای هر قلم بهطور جداگانه در نظر بگیرید.
به عنوان مثال، فرض کنید شما یک خردهفروش هستید که بطریهای آب و تنقلات مختلف میفروشید. این دو قلم از تأمینکنندگان مختلف با زمانهای تحویل متفاوت خریداری میشوند. بطریهای آب یک روز برای تحویل نیاز دارند (زمان تحویل = 1 روز) و تنقلات چهار روز (زمان تحویل = 4 روز). در یک روز معمولی، شما 5 بطری آب و 10 جعبه تنقلات میفروشید.
بدون موجودی ایمنی، نقطه سفارش مجدد شما با تأمینکنندهای که بطریهای آب را تحویل میدهد باید به شکل زیر باشد:
بطری 5 = ROP = 5 * 1
زمانی که 5 بطری در موجودی دارید، به این معنی است که یک روز فروش قبل از اتمام موجودی دارید. از آنجا که زمان تحویل شما نیز یک روز است، موجودی جدید به موقع برای ادامه فروش بدون وقفه به شما خواهد رسید.
به طور مشابه، نقطه سفارش مجدد شما با تأمینکنندهای که جعبههای تنقلات را تحویل میدهد باید به شکل زیر باشد:
جعبه ROP = 4 * 10 = 40
شما باید سفارش دهید زمانی که 40 جعبه در موجودی شما باقی مانده است، که معادل چهار روز موجودی میباشد. با توجه به اینکه زمان تحویل شما نیز چهار روز است، موجودی جدید به موقع برای ادامه فروش بدون وقفه به شما خواهد رسید.
اهمیت نقطه سفارش مجدد
نقطه سفارش مجدد برای مدیریت مؤثر موجودی بسیار حیاتی است. این فرایند به کاهش هزینههای نگهداری و جلوگیری از کمبود موجودی، انباشت بیش از حد، و از دست دادن فروش کمک میکند و اطمینان حاصل میکند که موجودی کافی همیشه در دسترس باشد.
